GĂ©rez vos plannings en quelques minutes, pas en heures !
GĂ©rer les plannings, un casse-tĂŞte au quotidien ?
Bonne nouvelle : Phénicia automatise tout cela pour vous !
Pourquoi choisir Phénicia ?
Gagnez du temps et optimisez la gestion de votre personnel grâce à une planification automatisée et intelligente.
Automatisation des plannings
Plus besoin de passer des heures à ajuster manuellement les horaires ! Phénicia génère automatiquement des plannings optimisés en fonction de votre activité et de vos contraintes.
Optimisation des ressources
Assurez-vous d’avoir toujours le bon nombre d’employés au bon moment. Phénicia ajuste les effectifs en fonction des besoins réels et des disponibilités de chacun.
Moins d’erreurs et imprĂ©vus
Anticipez les absences et gérez facilement les remplacements grâce à une vue claire et détaillée de votre personnel. Réduisez les perturbations et gagnez en sérénité.
Amélioration de la Productivité
En supprimant les tâches répétitives et chronophages liées à la gestion des plannings, vous libérez du temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le développement de votre activité.
Les fonctionnalités clés
Optimisation des horaires du personnel
Phénicia génère des plannings optimisés selon la charge de travail, les contraintes légales, les qualifications du personnel et les absences planifiées. Cela permet une couverture optimale tout en respectant les règles internes et les temps de repos​
Suivi des absences et validation centralisée
Le logiciel permet de gérer tous les types d’absences (maladie, congés, RTT…) avec validation, suivi statistique et comparatif prévu/réalisé. Cela évite les oublis et améliore l’équité entre les collaborateurs
Dimensionnement des ressources humaines
PhĂ©nicia calcule les effectifs nĂ©cessaires en fonction des volumes d’activitĂ© prĂ©vus et des types de contrats (temps plein, temps partiel, CDD…). Cela aide Ă mieux anticiper les besoins et Ă adapter les plannings en consĂ©quence​
Envoi automatique des plannings par email
Chaque collaborateur peut recevoir son planning individuel directement par mail, évitant les oublis et les confusions. C’est une fonctionnalité très pratique pour fluidifier la communication interne​
Gestion des flux et calcul des charges prévisionnelles
Phénicia intègre l’historique d’activité (ex. : appels, trafic) pour générer des prévisions précises. Ces données alimentent l’optimisation des plannings en fonction des pics d’activité​
Import / Export avec d’autres systèmes (paie, GTA)
PhĂ©nicia permet de synchroniser les donnĂ©es avec d’autres outils RH (gestion de temps, paie, etc.) via des modules d’import/export. Cela limite la double saisie et amĂ©liore la cohĂ©rence des donnĂ©es entre services
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